Нэр: Орчин үеийн төслийн менежерийн гол ур чадварууд

Б. Ууганбаярын ярилцлага
Төсөл хөгжлийн төвийн Төслийн зохицуулагч
Ярилцсан:
Сурвалжлагч:

Ярилцлагын оролцогчийг танилцуулах нь:

Төслийн удирдлагын салбарт тууштай судлаачдын нэг бөгөөд Төсөл хөгжлийн төвийн Гүйцэтгэх захирлаар ажилладаг. Тэрбээр 12 жилийн карьерынхаа турш 100 гаруй төрийн, олон улсын, дотоодын төслийн зохицуулагч, зөвлөх, зохиолч, судлаач болон илтгэгчийн олон төрлийн үүрэг гүйцэтгэж ирсэн.

Сүүлийн 1 жилд тэр инновацын арга зүй, практик аргачлалд оруулсан тэргүүлэх хувь нэмрээрээ дэлхийн төслийн менежерүүдийн орчныг төлөвшүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэсэн шилдэг зөвлөхүүдийн хамгийн сүүлийн үеийн төслийн удирдлагын гарын авлагаг орчуулан олон нийтэд хүргээд байна. Б.Ууганбаяр нь 2016 онд Төсөл хөгжлийн төв нийгэмд үйлчлэх төвийг үүсгэн байгуулсан бөгөөд энэ нь Монголд хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэд ялангуяа хэл яриа, сонсголын бэрхшээлтэй иргэдрүү чиглэсэн төсөл хөтөлбөр нийгмийн хариуцлагын ажилуудыг зохион байгуулдаг төв юм. Мөн түүнчлэн төслийн удирдлагын сургалт, төсөл бичих, бизнесийн зөвлөх үйлчилгээг тасралтгүй хүргэж байна. 2023 онд хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн төлөө хэрэгжүүлсэн Ability expo төслөөрөө Нийгмийн хариуцлагын ISO 26000:2012 гэрчилгээг Монсертф ХХК –аас гардан авсан.

Мөн түүнчлэн Б. Ууганбаяр нь төслийн удирдлагын салбарт оруулсан жишиг хувь нэмрээрээ сүүлд Гэр бүл, хөдөлмөр нийгмийн хамгааллын яамны “Нийгмийн хамгааллын салбарын шилдэг ажилтан” Салбарын жуух, Улаанбаатар хотын засаг даргын жуух зэрэг шагналуудыг тус тус хүртсэн. Тэрбээр ОХУ-ын .В. Плехановын нэрэмжид эдийн засгийн их сургуулийг эдийн засгийн баклавар зэрэг хамгаалсан бөгөөд одоогоор Япон улсын Жайка байгууллага, Казакстан улсын олон улсын стандартын байгууллагуудын зөвлөх үйлчилгээг авч мэдлэг ур чадвараа дээшлүүлсэн.

Ярилцлага

Сэтгүүлч: Юуны өмнө ярилцлагын хүсэлтийг хүлээн авч, ...................-ийн уншигчидтай туршлагаа хуваалцаж цаг гаргасанд баярлалаа. Саяхан “Хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн эрхийг хамгаалах олон улсын өдөр"-ийн хүрээнд Тэгш Хүртээмж Итгэл Үндэсний зөвлөлөөс зохион байгуулсан “Equality for All” тохирлын стандартыг нээлтэд дээр уулзсан нь сайхан байлаа. Бидний ярилцлага, хуралд оролцсоны дараа уншигчдад төсөл хөгжлийн төвийн ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийн нөлөө, үнэ цэнийг нэмэгдүүлэх бүх үйл ажиллагааг ойлгуулахыг хүссэн.

Б. Ууганбаяр: Намайг урьж, туршлагаа уншигчидтай хуваалцах боломж олгосонд баярлалаа! Би үргэлж төслийн удирдлагыг үнэлдэг олон нийттэй холбогдох, байгууллагуудын амжилтыг нэмэгдүүлэх талаар үргэлжилсэн ярилцлагад хувь нэмрээ оруулахад баяртай байдаг.

Сэтгүүлч: Шинэ “Project Management Guide book” гарын авлагыг албан ёсоор орчуулж олон нийтэд хүргэж байгаа. Энэхүү гарын авлагын талаар товч мэдээлэл өгч болох уу?

Б. Ууганбаяр: Бидний зүгээс ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР гарын авлага нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР мэргэжилтнүүдэд үнэ цэнийг төвлөрүүлсэн ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийг зохион байгуулах, ажиллуулах, сайжруулахад зориулсан инновацлаг эх сурвалж юм. Энэ нь дэлхийн ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР мэргэжилтнүүдийн туршлага, мэдлэгээс бүтсэн төгсгөл болсон бүтээгдэхүүн юм.

Гарын авлага нь хэрэглэгч төвтэй хандлагыг онцолсон ба ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд хэрхэн байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэн үйлчилгээ үзүүлж, хэмжигдэхүйц үнэ цэнэ бий болгохыг харуулдаг. ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Value Ring™, шилдэг практик аргачлал, ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн үйлчилгээний хүрээг тодорхойлох, үр дүнг хэмжих, нөлөөллийг тогтмол сайжруулахад туслах хэрэгслүүдийг танилцуулдаг.

Энэ гарын авлага нь практик, хэрэгжүүлэх боломжтой стратегиудад төвлөрч, орчин үеийн ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийн тулгамдаж буй динамик сорилтуудыг шийдвэрлэх, шинэчлэл хийх, удирдан чиглүүлэхэд шаардлагатай мэдлэгийг өгдөг. Байгууллагад ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн үүргийг үнэ цэнэ үүсгэгчээр дээшлүүлэхийг хүссэн хэн бүхэнд зайлшгүй хэрэгцээтэй эх сурвалж юм.

Сэтгүүлч: Энэхүү гарын авлагыг орчуулах иргэдэд хүргэх үйл явц хэр өрнөсөн бэ? Та ямар бэрхшээлтэй тулгарч, хэрхэн давсан бэ?

Б. Ууганбаяр: Шинэ гарын авлагыг орчуулах үйл явц нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийн ирээдүй, байгууллагад гүйцэтгэх үүрэг, үүргийн хувьсалд нийцүүлэх зорилготой эрчимтэй, хамтын ажиллагаанд суурилсан сайхан ажилласан сарууд байлаа. Бид дэлхийн өнцөг булан бүрээс мэргэжилтэн, практикч, сэтгэгчдийг оролцуулсан, тэдний олон салбар, бүс нутгийн өргөн туршлага дээр тулгуурлан ажилласан бүтээлийг уншиж мэдлэг хувимтлуулан бусдад түгээж байгаадаа таатай байна.

Хамгийн том сорилтуудын нэг нь гарын авлагыг 100 хувь ашгийн бус хэлбэрээр ашиглахгүйгээр бусдад хямд зардлаар хүргэх зөвшөөрлийг эрх бүхий байгууллагаас авах нь хүндрэлтэй байсан гэсэн ч бид албан ёсны гэрээгээ хийж баталгаажилтай хийж чадсан. Мөн олон янзын санал, туршлагыг нэгтгэх явцад тодорхой байдлыг алдахгүй байх сорилт байлаа. Үүнийг бид нарийвчилсан хяналт, давталт бүхий процессоор шийдвэрлэж, гарын авлагыг цогц байдлаар хадгалах ба инновац, дэлхийн туршлагыг нэгтгэх боломжийг алдагдуулахгүй ойлгомжтой орчуулах байлаа.

Эдгээр сорилтууд эцэстээ гарын авлагыг бэхжүүлж, одоо ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР мэргэжилтнүүдийн хэрэгцээг хангах, динамик ба үнэ цэнэд суурилсан ирээдүйн ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийг бэлтгэхэд тусалцаа үзүүлнэ гэж маш их найдаж байна.

Сэтгүүлч: Шинэ төслийн удирдлагын гарын авлагыг тайлбарлаж өгч болох уу?

Б. Ууганбаяр: Шинэ төслийн удирдлагын гарын авлага нь байгууллагуудад хэмжигдэхүйц, тогтвортой үнэ цэнэ хүргэхэд ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийг удирдах зорилготой, хэрэглэгч төвтэй иж бүрэн хүрээ юм. Энэ хүрээ нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Practice Guide-д орсон бөгөөд анхны ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Value Ring аргачлалын үндсэн ойлголт дээр суурилдаг.

Энэхүү хүрээ нь уламжлалт ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР функцуудын төвлөрлийг орхиж, тодорхой хэрэглэгчийн хэрэгцээнд нийцсэн үнэ цэнэтэй үйлчилгээ үзүүлэхэд чиглэсэн. Энэ нь үр дүнд суурилсан үзэл баримтлалд төвлөрч, уламжлалт процесс төвтэй хандлагыг орлож байна. PMI-ийн судалгаагаар өндөр гүйцэтгэлтэй ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийн 80% нь хэрэглэгчдэд үнэ цэнэ хүргэхэд амжилттай бол, бага гүйцэтгэлтэй ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүдийн зөвхөн 43% нь ийм үр дүнд хүрдэг байна.

Хүрээний голд “ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Customer Experience Cycle” буюу инновацлаг хэрэглэгчийн туршлагын мөчлөг багтсан бөгөөд 10 бүтэцтэй алхмаар ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР удирдагчдыг ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ээ загварчлах, ажиллуулах, тасралтгүй сайжруулахад чиглүүлдэг. Энэ мөчлөг нь хэрэглэгчийн хэрэгцээг үнэлэх, зориулалтын үнэ цэнийн санал боловсруулах, үйлчилгээг үр дүнтэй хэрэгжүүлэх, үр дүнг хэмжихэд тусалдаг. Түүний зорилго нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР мэргэжилтнүүдэд үнэ цэнэ хүргэх ба байгууллагынхаа итгэлтэй стратегийн түншээр үнэлэгдэх боломжийг бий болгох юм.

Байгууллагын үндсэн элементүүд нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн амжилтын суурь бөгөөд бүх ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР үйл ажиллагаа, стратегийн үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Эдгээр элементүүд нь хоорондоо уялдаа холбоотой ажиллаж, ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР үйл ажиллагаа явуулах орчныг бүрдүүлдэг ба ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ээр байгууллагын онцлог, шаардлагад нийцсэн үйл ажиллагаа явуулахад шаардлагатай нөхцөлийг олгодог.

• Байгууллагын стратеги нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн суурь хөтөч маягийн үүрэг гүйцэтгэж, тодорхой чиглэл, зорилгыг өгдөг.
• Байгууллагын соёл ба боловсрол нь байгууллагын үнэт зүйлс, итгэл үнэмшил, хандлага, практик үйлдлийг хамардаг бөгөөд энэ нь үйл ажиллагааны үндсэн дүрэм, шагнагдсан зан үйлээр илэрдэг.
• Байгууллагын бүтэц нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн үр нөлөөг тодорхойлдог суурь хүрээ юм. Үүнд удирдлагын түвшин, шийдвэр гаргах эрх мэдэл, хэлтсийн хил хязгаар, харилцаа холбооны суваг, нөөцийн хуваарилалт, удирдлагын загварууд, соёлын динамик зэрэг олон чухал элемент багтдаг.
• Салбарын онцлог профайл нь ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР ажиллах өргөн хүрээний орчныг тодорхойлдог. Бүх салбарын хувьд зохицуулалтын орчин, төслийн төрөл, технологийн орчин, зах зээлийн динамик, эрсдлийн профайл, оролцогчдын экосистем, салбарын стандарт, соёлын хүчин зүйл зэрэг онцлог шинж чанарууд байдаг.

Сэтгүүлч: Шинэ гарын авлагад ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн эрх хэмжээ (ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Mandate), ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн удирдлага (ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Governance), ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн стратеги (ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Strategy)-г ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн бүтэцийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд гэж тодорхойлсон. Эдгээрийн талаар дэлгэрүүлж тайлбарлаж өгч болох уу?

Б. Ууганбаяр: ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн бүтэцийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь амжилттай ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР байгуулах үндсэн блокууд юм. Эдгээр гурван элемент нь хамтран ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн зорилго, үйл ажиллагааны хүрээ, стратегийн чиглэлийг тодорхойлж, ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР байгууллагад үр дүнтэй үнэ цэнэ хүргэх боломжийг баталгаажуулдаг.

ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР Strategy нь богино, дунд, урт хугацаанд ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР хэрхэн оролцогч талуудад үнэ цэнэ хүргэхийг тодорхойлсон иж бүрэн, динамик төлөвлөгөө юм. Үүнд ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн үзэл баримтлал, алсын хараа, байгууллагын зорилготой стратегийн нийцэл, боловсрол ба хөгжлийн замын зураг, үнэ цэнийн аялал, гүйцэтгэл болон KPI хэмжүүрүүд багтдаг.

Сэтгүүлч: Төслийн удирдлагыг амжилттай болгодог хүчин зүйл юу вэ? Та одоогийн амжилт ирээдүйн амжилтыг баталгаажуулдаггүйг онцолсон. Ирээдүйн амжилтыг хангахын тулд ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд юу хийх ёстой вэ?

Б. Ууганбаяр: ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн амжилт нь үндсэндээ хэрэглэгч болон байгууллагад тогтмол үнэ цэнэ хүргэж, үүнийг баталгаажуулах чадвартай шууд холбоотой. Гэхдээ энэ амжилтыг хадгалах нь тасралтгүй хүчин чармайлт, зохицуулалт шаарддаг.

• Хэрэглэгч төвтэй байдал (Customer-Centricity): ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд үргэлж хэрэглэгчдийн өөрчлөгдөж буй хэрэгцээг ойлгож, хангах ёстой. Үүнд хэрэглэгчидтэй тогтмол харилцах, санал авах, үйлчилгээний арга барилыг тохируулах зэрэг орно. ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР зөвхөн үйлчилгээ хүргэхээс гадна эдгээр үйлчилгээ нь хэрэглэгчдэд ойлгомжтой, үнэлэгдсэн бодит үнэ цэнэ бий болгох ёстой.
• Үйлчилгээний боловсрол (Service Maturity): ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд үйлчилгээний боловсролын түвшинг тасралтгүй сайжруулах хэрэгтэй. Энэ нь бүх үйлчилгээ хамгийн өндөр түвшинд хүрэх ёстой гэсэн үг биш, харин тухайн нөхцөлд хамгийн зөв үнэ цэнийг өгөх байдлаар оновчтой байхыг хэлнэ. ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд үйлчилгээний гүйцэтгэлийг тогтмол үнэлж, санал хүсэлт ба өөрчлөгдөж буй хэрэгцээнд үндэслэн сайжруулалт хийх ёстой.
• Уян хатан байдал (Adaptability): ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд уян хатан, өөрчлөлтөд хурдан дасан зохицох чадвартай байх хэрэгтэй. Үүнд байгууллагын нөхцөл байдлыг хянах, үйлчилгээ хүргэх аргыг өөрчлөхөд бэлэн байх, үнэ цэнийн саналтыг байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэн шинэчлэх зэрэг орно. ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР нь стандартжуулалт ба уян хатан байдлыг тэнцвэртэй хадгалах ёстой бөгөөд тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулж, чанарыг тогтмол хадгалах боломжтой байх хэрэгтэй.
• Үнэ цэнийн ойлголт (Value Recognition): ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-ийн үнэ цэнэ зөвхөн хүргэгдсэн байхаас гадна оролцогч талуудын талархлыг хүлээх нь чухал. Үүнд амжилтыг үр дүнтэй харуулах, үр дүнгийн талаарх тогтмол тайлан гаргах, гол оролцогч талуудтай бат бөх харилцаа тогтоох зэрэг орно. ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР нь бодит үр дүнг болон хэрэглэгчдийн түүнд хэрхэн ханддагийг хоёуланг нь анхаарах хэрэгтэй.

Ирээдүйн амжилтыг хангахын тулд ТӨСЛИЙН МЕНЕЖЕР-үүд идэвхтэй байх, үйлчилгээ ба арга барилаа тасралтгүй шинэчилж, хэрэглэгчийн хэрэгцээ болон үнэ цэнийг төвд байлгах шаардлагатай. Амжилтыг эцсийн зорилго гэж үзэхгүй, харин тасралтгүй сайжруулалт, дасан зохицох аялал гэж харах нь чухал.

Сэтгүүлч: Шинэ Project Success Paradigm буюу Төслийн Амжилтын Шинэ Хандлага гэж юу вэ?

Б. Ууганбаяр: Саяхан PMI төслийн амжилтанд шинэ үзэл баримтлал танилцуулсан. Энэ нь уламжлалт хуваарь, төсөв, хүрээний төвлөрөлөөс гадна үнэ цэнийг хүргэхэд анхаардаг. Хэдийгээр эдгээр уламжлалт хэмжүүрүүд чухал хэвээр байгаа ч, PMI одоо төслийн бүх хүчин чармайлт, нөөц, хөрөнгө оруулалтыг үнэлж, бодит үнэ цэнэ бий болгож байгааг голчлон онцолж байна.

Энэ орчин үеийн хандлага нь амжилтыг тодорхойлохдоо бодит үр дүн болон “оролцогчдын хандлагыг” багтаадаг, жинхэнэ амжилт нь зөвхөн төслийг цагт нь, төсвийн хүрээнд дуусгахыг давахгүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Энэ нь хариуцлага, төслийн өргөн нөлөө, байгууллагын стратегийн зорилгод хэрхэн хувь нэмэр оруулж буйг онцолсон.

PMI төслийн мэргэжилтнүүдийг богино хугацааны үр дүнгээс давж, үнэ цэнэ хүргэхэд төвлөрөхийг уриалж байна. Өөрөөр хэлбэл, зөвхөн төслийг дуусгах биш, төслийн үр дүн нь тогтвортой, утга учиртай өөрчлөлт бий болгох боломжийг ойлгох явдал юм. Энэ нь бүх төслийг байгууллагын алсын хараатай нийцүүлэх, үр дүн нь зөвхөн хэмжигдэхүйц төдийгүй урт хугацаанд үр нөлөөтэй байхыг баталгаажуулна гэсэн үг.

Энэ шилжилт нь PMI-ийн төслийн удирдлагын мэргэжлийг дээшлүүлэх, дэлхийн шинэ сорилтод дасан зохицох, мэргэжилтнүүдийг нарийн тодорхой зорилгоор хариуцлагатайгаар орчин үеийн төвөгтэй нөхцөлд ажиллахад бэлтгэх тасралтгүй хүчин чармайлтыг илэрхийлж байна. Энэ нь өнөө цагийн хурдан өөрчлөгдөж буй ертөнцөд төслийн амжилт нь зөвхөн хүргэгдсэн зүйлээс бус, эдгээр үр дүнгээр бий болсон тогтвортой үнэ цэнийг чухалчилж байгааг сануулж байна.

Сэтгүүлч: Энэ хандлагын хүрээнд төслийн менежер хэрхэн амжилтыг шинэчилж үзэх ёстой вэ?

Б. Ууганбаяр: Төслийн менежерийн уламжлалт амжилтын хэмжүүрүүд—төсөл цагт нь, хүрээний дагуу, төсвийн дотор дуусгах—чухал хэвээр байгаа ч бүх зүйлийг илэрхийлж чадахгүй. Шинэ төвлөрөл, PMI-ийн PMO Practice Guide-д тодорхойлсончлон, байгууллага ба хэрэглэгчдэд үнэ цэнэ хүргэхэд чиглэгдсэн.

Энэ шилжилт нь зөвхөн гаралтыг хянахыг орхиж, үр дүн болон үнэ цэнийн хэрэгжилтийг эрхэмлэхэд чиглэнэ. Хэрэглэгч төвтэй төслийн менежер нь стратегийн дэмжигчээр харагдаж, хэрэглэгчийн хэрэгцээг идэвхтэй ойлгож, үйлчилгээ тохируулж, тасралтгүй санал авч, дасан зохицох үйл явцыг бий болгодог.

Гарын авлага нь мөн шинэ амжилтын хэмжүүрийн ач холбогдлыг онцолдог. Уламжлалт KPI хангалтгүй бөгөөд төслийн менежерүүдийн үнэ цэнийн үзүүлэлт, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн оноо, стратегийн нийцэл зэрэг хэмжүүрийг ашиглах шаардлагатай. Энэ нь зөвхөн үйл ажиллагааны үр ашиг биш, үр дүнгийн нөлөө ба хэрэглэгчдийн үзэл бодлыг үнэлэхэд тусалдаг. PMI-ийн судалгаагаар хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг хэмжиж, хянадаг төслүүд өндөр гүйцэтгэлтэй байх магадлал 1.6 дахин өндөр байдаг.

Мөн төслийн менежерүүд соёлын өөрчлөлтийг нэвтрүүлж, хамтын ажиллагаа, уян хатан байдал, үнэ цэнэд суурилсан сэтгэлгээг дэмжих хэрэгтэй. Төслийн менежерүүд багийг зөвхөн процесс дагах биш, үнэ цэнэ бий болгоход төвлөрүүлэх боломж олгож, үнэхээр үнэ цэний хөдөлгүүр болж чадна.

Товчхондоо, шинэ гарын авлага нь төслийн менежерүүдийг хэрэглэгч ба байгууллагын зорилготой нийцүүлж, бүх санаачилга хэмжигдэхүйц, тогтвортой үнэ цэнэ хүргэхийг баталгаажуулах хүрээ үзүүлдэг.

Сэтгүүлч: Миний сүүлийн асуулт AI-ийн талаар байна. AI төслийн менежерүүдийг хэрхэн өөрчлөх гэж та харж байна вэ? AI ашиглахад ямар эрсдэл, бэрхшээл гарах бол?

Б. Ууганбаяр: AI нь төслийн менежерийн үйл ажиллагаанд шинэ түвшний үр ашиг, ухаалаг шийдвэр гаргалт, байгууллагад стратегийн илүү үүрэг гүйцэтгэх боломжийг авчирна. төслийн менежерүүд зөвхөн AI хэрэгсэл ашиглахгүй, төслийн удирдлагын практикд AI-ийг нэвтрүүлэх төв байх болно. Сүүлийн PMI судалгаагаар дээд түвшний төслийн менежерүүдийн 80% нь бизнесийн үнэ цэнэ хүргэхэд шинэ технологийг ашигладаг.

Практик талаас нь, AI нь нөөцийн хуваарилалт, эрсдлийн удирдлага, гүйцэтгэлийн шинжилгээ зэрэг үйл ажиллагааг хялбарчилж, оновчтой болгох боломжтой. Энэ нь төслийн менежерүүдийг урьдчилан төлөвлөх, мэдээлэлд суурилсан шийдвэр гаргахад шилжүүлнэ.

Гэсэн ч AI-г төслийн менежерийн үйл ажиллагаанд бүрэн нэвтрүүлэхэд хэд хэдэн сорилт бий. Үүнд хамгийн том нь өгөгдлийн чанар ба удирдлага юм. AI системүүд цэвэр, тогтмол, найдвартай өгөгдөлд суурилдаг. Хэрэв өгөгдөл дутуу эсвэл алдаатай бол AI-ийн гаргасан үр дүн найдвартай бус болно. Төслийн менежерийн өгөгдлийн удирдлагын стандартыг тодорхойлж тэргүүлэх үүрэг гүйцэтгэх хэрэгтэй.

Мөн соёлын эсэргүүцэл бий. Хүмүүс AI зөвлөмжид итгэхэд эргэлзэж магадгүй, ялангуяа чухал шийдвэр гаргах үед. Үүнийг даван туулахын тулд соёлын өөрчлөлт шаардлагатай бөгөөд төслийн менежерууд AI хэрэгслийн үнэ цэнийг тодорхой, хэмжигдэхүйц үр дүнгээр харуулан итгэл бий болгох үүрэгтэй.

Нэмж хэлэхэд, ил тод байдал ба ёс зүй чухал. AI алгоритм ихэвчлэн “хар хайрцаг” маягаар ажиллаж, шийдвэр яаж гарсан нь харагддаггүй. төслийн менежерүүд шударга, дагаж мөрдөх, хариуцлагатай AI практикийг дэмжих хэрэгтэй.

Эцэст нь ур чадварын асуудал бий. AI төслийн менежерийн үйл ажиллагаанд илүү их нэвтэрч байгаа тул мэргэжилтнүүд өгөгдлийн анализ, AI хэрэгсэл, шинжилгээний тайлбарлах ур чадварыг эзэмших шаардлагатай. Эдгээр ур чадваргүй бол AI-ийн давуу талыг бүрэн ашиглахад хүндрэлтэй.

Сэтгүүлч: Үнэтэй мэдээлэл хуваалцсанд баярлалаа.

Б. Ууганбаяр: Төслийн менежерүүдийн хувьсаж буй үүргийн талаар мэдээлэл өгөх боломж олгосонд баярлалаа. Ирээдүйн PM-үүдийн амжилт нь дасан зохицох, шинэчлэх, утга учиртай үр дүнд төвлөрөх чадвартай холбоотой. Энэ хувьсалд оролцох нь сонирхолтой бөгөөд би итгэлтэй байна, PM-үүд байгууллагын амжилтыг авчрахад чухал үүрэг гүйцэтгэсээр байх болно.

AI нь төслийн шатлал хянах, төслийн менежер ба PM багийг бодит үнэ цэнэ хүргэхэд төвлөрүүлэх боломжийг нэмэгдүүлж байна. Мөн AI-тай дэмжигдсэн аналитик хэрэгслүүд төслийн гүйцэтгэлийг нарийвчлан шинжлэх боломж олгож, портфолиог байгууллагын стратегийн зорилттой илүү үр дүнтэй нийцүүлэхэд тусалдаг.

Баярлалаа.